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詳細(xì)資料

為什么我建議你學(xué)好Excel?
來源:點(diǎn)擊數(shù):2031

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你真的會(huì)做工作匯報(bào)嗎?


A. 會(huì)

B. 不會(huì)

C. 不知道


若是從前,我肯定會(huì)不假思索地選A,但同事小軍的經(jīng)歷卻讓我遲疑了……


不會(huì)匯報(bào)工作

你的機(jī)會(huì)就拱手讓人了


到了需要做季度匯報(bào)的時(shí)候,老板叫來三個(gè)員工匯報(bào)上個(gè)月的銷量情況。

小軍提交的是這樣一張圖表。

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從這張圖表上,一眼就能看到11月份總的銷售金額,以及完成業(yè)績(jī)的進(jìn)度去到了98%,三大保險(xiǎn)月度銷售人次誰高誰低,一目了然,非常清晰。

老大非常滿意,小軍緊接著說,這還是一張會(huì)動(dòng)的圖表!

不僅可以看到11月份,通過下拉的菜單,還能看到其他月份的銷量情況,通過與過往數(shù)據(jù)的對(duì)比,來向老板提議調(diào)整目前的銷售策略。

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如果一個(gè)數(shù)據(jù)匯報(bào)能做成這樣,何愁不能升值加薪?

再反觀小陳和小李,老板喊他們進(jìn)來匯報(bào)的時(shí)候,小陳直接給老板發(fā)了一個(gè)Word文檔,然后對(duì)照著稿子逐字念。

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還沒等他念完,老板就讓他出去了……

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小李倒還好一點(diǎn),至少有圖有數(shù)據(jù),展示的也比較清晰,但老板問到10月份的數(shù)據(jù),他就懵逼了,因?yàn)樗蛔隽?1月份的。

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zui后只得回去重做,重新再提交一份。

做匯報(bào)zui高的境界莫過于,你的一張圖表,滿足了領(lǐng)導(dǎo)所有可能想要問的答案。

而在這其中,只有小軍做到了。

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別人做圖72小時(shí),而你僅需1小時(shí)

每到年末,總是有很多人忙著做表,夜晚9點(diǎn)看著大樓里一排排亮著的燈光,工作似乎永遠(yuǎn)也做不完……

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而其中大部分人的工作方式,都是一項(xiàng)數(shù)據(jù)繪制一個(gè)圖。

比如分店A一張圖,分店B一張圖,分店C一張圖……

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如果分店有100多家,那估計(jì)連續(xù)工作72個(gè)小時(shí)也做不完……

要是你會(huì)用數(shù)據(jù)透視圖,那么做圖對(duì)你而言就是一種享受,而不是折磨。

只需要做好數(shù)據(jù)透視表,利用切片器的功能,就能隨意的切換表內(nèi)的數(shù)據(jù)和圖表,數(shù)據(jù)和圖表都清晰可見。

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你做一張圖,頂別人做100張!


學(xué)好圖表

就多一項(xiàng)核心競(jìng)爭(zhēng)力

越是大公司,越注重圖表可視化的能力。目前很多大企業(yè),都在用數(shù)據(jù)看板來展示營業(yè)的實(shí)時(shí)情況。

比如下面這個(gè)停車指揮中心,用來展示實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)的,正是數(shù)據(jù)看板。

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(阿里云數(shù)據(jù)看板)

這樣的數(shù)據(jù)看板,我們通過Excel內(nèi)置的功能,大部分也能模擬實(shí)現(xiàn)。

如果在面試的時(shí)候,你拿出的是下面這樣的動(dòng)態(tài)圖表作品。

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(Excel系統(tǒng)制作的動(dòng)態(tài)看板)

而別人拿出的是這樣的圖表作品。

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如果大家資歷相當(dāng),那么擁有突出才能的你,在面試當(dāng)中就能輕松地拿下Offer,進(jìn)入到自己心儀的公司。


學(xué)好圖表

還能培養(yǎng)你的數(shù)據(jù)分析思維

向老板討要資源,都需要數(shù)據(jù)的支撐,如果你平白無故向老板要資源,很大可能都會(huì)被拒絕。

而如果你能拿出一份圖表,通過數(shù)據(jù)的對(duì)比,分析出問題背后一二三點(diǎn)原因,再向老板討要資源,那么老板答應(yīng)的可能性就很大。

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而數(shù)據(jù)分析思維,不是通過數(shù)據(jù),正是通過圖表的對(duì)比來建立的。

如果你同時(shí)具備數(shù)據(jù)可視化思維以及數(shù)據(jù)分析思維,那么這兩項(xiàng)技能絕  對(duì)能成為你彎道超車的核心競(jìng)爭(zhēng)力!

說這話的正是@雅客老師。

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雅客


資   深圖表美化師

網(wǎng)易云課堂授權(quán)講師

世界500強(qiáng)企業(yè)培訓(xùn)師

Excel在線課程播放量超100萬


超50萬人跟他學(xué)Excel入門


相信大家對(duì)雅客老師都不陌生,他是office全能導(dǎo)師,開發(fā)了《60節(jié)課,零基礎(chǔ)用PPT增加收入》、《36節(jié)課,輕松實(shí)現(xiàn)Excel小白到高手的進(jìn)階》、《Excel技巧班:16個(gè)必備技巧,提高工作效率》。

他研發(fā)的Excel課程,不到兩周時(shí)間就超過3500人,Excel在線學(xué)員超過100萬。

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除了在線上進(jìn)行分享之外,雅客老師還受邀到世界500強(qiáng)的企業(yè)進(jìn)行Office技能培訓(xùn)。

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如今擁有那么多光環(huán)的雅客老師,你很難想象他曾經(jīng)只是一個(gè)學(xué)歷普通,家境普通,還時(shí)常感到自卑的職場(chǎng)小白。

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他也曾試過數(shù)據(jù)未經(jīng)整理,就發(fā)給領(lǐng)導(dǎo),然后遭領(lǐng)導(dǎo)一頓痛罵,說匯報(bào)如果不經(jīng)過整理和總結(jié),連身為基層員工都不合格。

經(jīng)歷這次慘痛的教訓(xùn),他終于明白匯報(bào)并不是事無巨細(xì),流水賬一樣呈現(xiàn),而是要思考領(lǐng)導(dǎo)關(guān)注的信息,并用圖表等直觀的方式呈現(xiàn)出來,還要有自己的思考。

于是他死磕Excel的各項(xiàng)技能和圖表。

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當(dāng)同事之間都在做著相似的工作的時(shí)候,能幫助你實(shí)現(xiàn)彎道超車的,就是擁有一項(xiàng)特別出眾的核心技能。

雅客老師在此之前,只是一位拿著3000塊工資的基礎(chǔ)運(yùn)營,如今成為運(yùn)營總監(jiān)、資   深的Excel講師,年入50萬早已不再話下,靠的正是比別人精通Excel。

尤其是精通圖表,更是能讓他在關(guān)鍵時(shí)刻脫穎而出!

從事新媒體的人,都想寫出爆文,雅客老師也想寫出爆文。

他是這么想的:爆文一定存在一些普遍的規(guī)律和方法,讓大家都喜愛閱讀,如果能找到這其中的規(guī)律,那么應(yīng)該能提升寫出爆文的概率。

他是這么做的:把過完的爆文數(shù)據(jù)全部導(dǎo)出來,繪制成圖表,通過圖表,可以清晰地看到數(shù)據(jù)之間的相關(guān)性。

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他把發(fā)現(xiàn)的規(guī)律應(yīng)用到寫文章上,閱讀量比之前翻了3倍!

如果你想看到問題的本質(zhì),學(xué)數(shù)據(jù)分析,Excel圖表是你zui簡(jiǎn)單輕松的途徑。

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為了開發(fā)出一套人人學(xué)完之后馬上就能用到的圖表課,雅客老師把市面上所有的圖表書、課程都看了一遍,并且不斷總結(jié)迭代過往的授課方式。他發(fā)現(xiàn)有2個(gè)方面可以改進(jìn):

第  一方面是市面上的Excel圖書和教程都比較無聊,跟著教材對(duì)著電腦進(jìn)行操作,很容易就想昏睡過去!

而第二方面則是對(duì)于圖表,只會(huì)教大家怎么去使用,但如何用一張圖表去解決90%的工作匯報(bào),這明明是職場(chǎng)人士的剛需!卻沒有人教!

如果說學(xué)好Excel各項(xiàng)操作技巧能大幅提高工作效率,那么學(xué)會(huì)用Excel做商務(wù)圖表絕  對(duì)是升職加薪的必殺技。

這一次,雅客將自己多年累積的高  級(jí)商務(wù)圖表制作經(jīng)驗(yàn),整理成一套實(shí)用完整的圖表課《零基礎(chǔ)教你做出高逼格的商務(wù)圖表》帶給各位小伙伴。

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